Informasi Penerimaan CPNS LIPI

INFORMASI PENERIMAAN CPNS LIPI 2005 -
Halaman ini memberikan petunjuk tertulis seluruh proses dan prosedur Penerimaan CPNS LIPI berbasis SIPC LIPI. Informasi di halaman ini selalu diperbarui setiap saat, untuk itu pastikan bahwa Anda selalu mengunjungi halaman ini secara berkala, khususnya menjelang mengikuti setiap tahap Penerimaan CPNS LIPI. Untuk mempermudah mencetak halaman ini, Anda bisa membuat versi cetak memakai link VERSI CETAK di bagian bawah…

Informasi administratif

Syarat CPNS LIPI
Pilihan unit kerja di bawah LIPI
Jumlah lowongan dan syarat IPK minimum
Kesesuaian bidang studi, tingkat pendidikan, profesi dan satuan kerja yang diminati
Informasi teknis

Tahapan dan jadwal penerimaan CPNS LIPI
Persiapan sebelum mengajukan lamaran
Registrasi dan pengiriman berkas lamaran
Pengecekan status lamaran
Tahap I : verifikasi administrasi
Tahap II : ujian tertulis nasional
Tahap III : wawancara
Kelulusan CPNS LIPI
Membuat dan memasukkan pasfoto
Mencetak berkas lamaran dan kartu ujian
Informasi umum

Latar belakang SIPC LIPI
Prinsip dasar implementasi SIPC LIPI
Penanggung-jawab SIPC LIPI

Syarat CPNS LIPI

- Warga Negara Republik Indonesia.
- Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
- Memiliki integritas yang tinggi terhadap, Negara Kesatuan Republik Indonesia.
- Tidak Berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri / Pegawai Negeri di instansi lain.
- Tidak berkedudukan sebagai anggota atau pengurus partai politik.
- Tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri atau pegawai swasta.
- Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan pemerintah.
- Berkelakuan baik.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Mempunyai kompetensi yang diperlukan.
- Usia setinggi-tingginya 27 tahun bagi pelamar yang berpendidikan S0; 30 tahun bagi pelamar yang berpendidikan S1; dan 35 tahun bagi pelamar yang berpendidikan S2 dan S3.
- Umur ijasah terakhir setinggi-tingginya 5 tahun untuk ijasah SO; 6 tahun untuk ijasah S1, S2, dan S3.
- Indeks Prestasi Kumulatif minimal bagi pelamar yang berpendidikan S1, S2, dan S3 adalah 2,75; bagi pelamar yang berpendidikan S0 adalah 2,70.
- Berkas Lamaran utama yang dicetak langsung dari situs SIPC LIPI setelah proses registrasi.
- Fotokopi ijasah pendidikan terakhir yang dilegalisir.
- Fotokopi transkrip nilai pendidikan terakhir yang dilegalisir.
- Fotokopi KTP.
- Bagi yang mempunyai masa pengabdian pada lembaga swasta yang berbadan hukum, harus melampirkan foto copy sah surat keputusan / bukti pengangkatan pertama dan terakhir

Syarat-syarat umum : Selain itu dikenakan juga beberapa syarat khusus untuk CPNS LIPI :

Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan untuk Berkas Lamaran :

Bila ada, bisa juga dilampirkan sertifikat-sertifikat pendukung.

Pilihan unit kerja di bawah LIPI

LIPI merupakan lembaga ilmu pengetahuan multi disiplin dengan 47 satuan kerja yang tersebar di seluruh Indonesia dan meliputi semua bidang kajian ilmu serta administrasi. Untuk itu, sebelum melakukan registrasi pastikan untuk mengetahui detail satuan kerja yang Anda minati melalui halaman FORMASI. Dalam registrasi lamaran, setiap pelamar diberi kesempatan untuk memilih maksimal 3 satuan kerja sesuai dengan urutan prioritas.

Satuan kerja dengan beberapa alamat lokasi menunjukkan bahwa satuan kerja tersebut memiliki beberapa lokasi yang terpisah.

Jumlah lowongan dan syarat IPK minimum

Jumlah lowongan yang dibuka untuk tahun 2005 sebanyak 300 orang. Untuk tahap II (ujian tertulis) akan dipanggil sebanyak lk. 15 kali lowongan yang tersedia untuk setiap bidang kompetensi.

Secara umum IPK minimal untuk CPNS adalah 2,70 untuk S0 dan 2,75 untuk S1-S3. Namun untuk LIPI, akan dilakukan pemeringkatan pada tahap verifikasi administratif untuk menentukan pelamar yang dipanggil untuk mengikuti ujian tertulis sampai sebanyak lk. 15 kali jumlah formasi untuk setiap bidang kompetensi. Sehingga tidak semua pelamar dengan IPK diatas IPK minimum akan dipanggil untuk tahap II.

Kesesuaian bidang studi, profesi, tingkat pendidikan dan satuan kerja yang diminati

Perlu dipahami bahwa setiap satuan kerja membutuhkan personil untuk profesi peneliti, teknisi dan administrasi dari berbagai tingkat pendidikan (S0,S1,S2,S3) dengan berbagai latar belakang kajian ilmu, selain kajian ilmu utamanya. Untuk itu pastikan personil yang dibutuhkan satuan kerja pilihan Anda melalui halaman FORMASI.

Meski demikian LIPI tidak menjamin bahwa setiap pelamar akan ditempatkan dengan profesi di satuan kerja dan / atau lokasi yang diinginkan. Dalam kasus perbedaan pilihan profesi serta posisi penempatan akan disampaikan dan ditanyakan langsung pada tahap III (ujian wawancara).

Khususnya untuk syarat tingkat pendidikan, tidak diharuskan melamar dengan tingkat pendidikan terakhir. Bila pelamar berminat pada formasi dengan tingkat pendidikan lebih rendah dari yang dimiliki, maka pada kolom PENDIDIKAN TERAKHIR harus dituliskan perguruan tinggi dan ijasah dari tingkat pendidikan formasi tersebut. Perlu diingat bahwa syarat usia dan tahun kelulusan mengikuti ijasah dari tingkat pendidikan yang dipakai untuk melamar !

Tahapan dan jadwal penerimaan CPNS LIPI

Tahapan dan batas waktu penerimaan CPNS LIPI adalah :

I.	Verifikasi administrasi :
	- Penerimaan registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI	:	20 Desember 2005 s/d 15 Januari 2006
	- Penerimaan Berkas Lamaran melalui pos	:	20 Desember 2005 s/d 23 Januari 2006 (diterima LIPI)
	- Verifikasi kelengkapan administrasi oleh Panitia	:	11 s/d 30 Januari 2006
	- Pengumuman pelamar lolos tahap I	:	4 Februari 2006
II.	Ujian tertulis :
	- Verifikasi langsung pelamar lolos tahap I	:	6-9 Februari 2006
	- Ujian tulis nasional bersama	:	11 Februari 2006
	- Pengumuman pelamar lulus tahap II	:	17 Februari 2006
III.	Ujian wawancara :
	Kelompok I-IV	:	22, 23, 24, 27 Februari 2006
IV.	Psikotes :
	- Kelompok I-IV	:	6-10 Maret 2006
V.	Hasil final :
	- Pengumuman lulus	:	15 Maret 2006

PERHATIAN : jadwal diatas bisa berubah sewaktu-waktu tergantung pada kondisi ! Untuk itu pastikan bahwa Anda selalu melihat situs SIPC LIPI secara berkala.

Persiapan sebelum mengajukan lamaran

- Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP).
- Tahun dan nomor ijasah pendidikan terakhir.
- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) transkrip nilai pendidikan terakhir.
- Data dijital pasfoto warna berukuran 200 x 150 piksel dalam format JPEG (dengan nama ekstensi JPG) dan maksimal berukuran sebesar 15 Kb.
- Surat elektronik (Email) yang biasa dan selalu Anda akses secara berkala. Informasi khusus akan disampaikan melalui surat elektronik secara langsung.

Proses awal registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI merupakan tahapan paling krusial. Proses ini dilakukan sepenuhnya oleh pelamar. Untuk mengurangi kesalahan, pelamar dihimbau untuk mempersiapkan seluruh data dan dokumen pendukung yang diperlukan. Dalam proses verifikasi, panitia tidak memiliki (dan tidak diberi) wewenang untuk melakukan perubahan pada isian Anda. Sehingga ketidaksesuaian antara isian dan berkas lamaran yang dikirimkan kemudian akan berakibat pada ketidaklulusan pada tahap I.

Untuk menghemat waktu akses, sebelum mengisi formulir lamaran ini pastikan bahwa Anda telah menyiapkan data-data dan dokumen pendukung minimal, yaitu :

Proses dan prosedur lamaran

Persiapan data yang dipersyaratkan.
Siapkan seluruh data dan dokumen tersebut diatas.
Lakukan registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI (http://cpns.lipi.go.id) dengan meng-klik halaman LAMARAN.
Saat pengisian pastikan untuk mengisi formulir dengan benar dan lengkap sesuai petunjuk tertulis. Kesalahan pengisian sehingga terjadi ketidaksesuaian dengan berkas lamaran yang akan dikirim melalui pos mengakibatkan ketidaklulusan pada tahap I (verifikasi administrasi). Dalam proses pengisian hindari menekan tombol ENTER, sebaliknya pakai tetikus (mouse) untuk memindahkan kursor ke kolom yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol KIRIM. Akan segera ditampilkan NOMOR LAMARAN dan PASSWORD Anda.
Lakukan LOGIN memakai jendela login di sebelah kiri. Kemudian upload pasfoto serta revisi isian lamaran bila ada kesalahan.
Bila sudah selesai, tekan tombol KIRIM.
Kembali lakukan proses login. Kemudian setelah memastikan semuanya ditampilkan dengan baik, tampilkan berkas lamaran dengan meng-klik link CETAK BERKAS LAMARAN. Cetak halaman yang ditampilkan memakai mesin pencetak berwarna. Catatan : tidak masalah apabila kode bar tidak tercetak selama informasi lain (nomor lamaran dll) tercetak dengan baik.
Tanda tangani berkas lamaran yang telah dicetak dan tulis jumlah dokumen yang dilampirkan. Pastikan untuk melengkapi dengan seluruh dokumen pendukung yang dipersyaratkan serta dokumen-dokumen lain (bila ada).
Jepit seluruh dokumen dengan stapler dan masukkan dalam map kertas berwarna yang telah ditulis NOMOR LAMARAN di bagian depannya. Warna map adalah merah untuk S0, kuning untuk S1 dan biru untuk S2/S3.
Masukkan ke dalam amplop besar tanpa dilipat, kirim melalui pos ke :
atau dimasukkan langsung ke dalam kotak Penerimaan CPNS LIPI di :

Pengecekan status lamaran

Segera setelah registrasi lamaran, setiap pelamar akan mendapatkan NOMOR LAMARAN yang unik. Simpan dengan baik nomor lamaran ini ! Dengan nomor lamaran dan password yang dimiliki, para pelamar bisa melakukan revisi atas formulir registrasi sebelum verifikasi administrasi atas lamaran tersebut dilakukan.

Seluruh proses Penerimaan CPNS LIPI bisa dipantau oleh pelamar dan publik secara waktu riil. Data detail proses lamaran (hasil verifikasi, nilai, dsb) bisa diakses hanya oleh pelamar yang bersangkutan melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki. Para pelamar diwajibkan memantau lamarannya melalui situs SIPC LIPI. LIPI tidak bertanggung-jawab atas aneka kesalahan yang diakibatkan oleh kelalaian para pelamar.

Publik bisa mengakses seluruh proses namun dengan pembatasan isi informasi lamaran untuk menjaga privasi para pelamar.

Tahap I : verifikasi administrasi

Proses verifikasi dilakukan langsung segera setelah berkas lamaran diterima oleh Panitia. Verifikasi dilakukan untuk melihat kesesuaian data registrasi yang telah diisi oleh pelamar melalui situs SIPC LIPI dengan dokumen fisik yang telah diterima Panitia.

Pelamar bisa mengakses informasi detail hasil verifikasi melalui halaman pelamar yang bisa diakses melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki. Melalui halaman ini informasi verfikasi per-item bisa diketahui.

Apabila ada item isian yang tidak lolos verifikasi karena kesalahan dokumen fisik yang diserahkan, pelamar masih bisa mengirim ulang dokumen yang kurang / salah dengan disertai Berkas Lamaran yang dicetak langsung dari situs SIPC LIPI selama batas waktu penyerahan dokumen fisik belum terlewati.

Apabila ada item isian yang tidak lolos verifikasi karena kesalahan pengisian oleh pelamar saat registrasi, pelamar masih dimungkinkan untuk melakukan registrasi ulang dan mengirimkan kembali Berkas Lamaran beserta seluruh dokumen pendukung selama batas waktu registrasi dan penyerahan berkas belum terlewati,

Ingat bahwa LIPI TIDAK melayani tanya jawab dalam bentuk apapun terkait dengan lamaran !

Tahap II : ujian tertulis nasional

- Pensil 2B.
- Penghapus pensil.
- Alas untuk menulis.
- Tes Pengetahuan Umum (TPU) : materi sama untuk semua peserta.
- Tes Bakat Skolastik (TBS) : materi sama untuk semua peserta.
- Tes Substansi (TS) : materi dibagi 4 kategori (teknik, ilmu alam, ilmu sosial, administrasi) sesuai bidang kompetensi peserta.

Tahap II (ujian tertulis) akan dilakukan secara serentak dengan instansi pemerintah lain. Hanya pelamar dengan ranking teratas sesuai jumlah minimal yang ditetapkan yang akan dipanggil untuk mengikuti tahap II.

Sebelum tanggal pelaksanaan ujian tertulis, seluruh pelamar yang lolos tahap I diwajibkan hadir di kantor Panitia Penerimaan CPNS LIPI :

untuk melakukan verifikasi langsung serta mendapatkan nomor kursi ujian tertulis. Saat verifikasi langsung, pelamar diwajibkan membawa KARTU PESERTA UJIAN yang dicetak langsung dari situs SIPC LIPI. Kartu Peserta Ujian bisa dicetak dari halaman registrasi masing-masing pelamar setelah login memakai nomor lamaran dan password yang dimiliki. Pada halaman registrasi pelamar yang lolos tahap I akan ditampilkan link CETAK KARTU PESERTA UJIAN. Catatan : tidak masalah apabila kode bar tidak tercetak selama informasi lain (nomor lamaran dll) tercetak dengan baik.

Masa ujian tertulis adalah 1 (satu) hari kerja bersama-sama untuk seluruh pelamar yang lolos tahap I. Lokasi ujian adalah :

dimana para peserta akan dibagi menjadi 4 lokasi sesuai dengan kategori bidang kompetensi di bawah.

Waktu pelaksanaan ujian tertulis 08:00 – 15:00 WIB. Setiap peserta dimohon menyiapkan :

Selain itu sangat disarankan untuk membawa bekal makanan dan minuman mengingat keterbatasan penjual makanan dan minuman di sekitar lokasi ujian.

Jenis dan materi ujian tulis :

Setiap materi memiliki bobot : 20 persen (TPU), 60 persen (TBS) dan 20 persen (TS) dalam total nilai.

Data nilai ujian tertulis bisa diakses oleh pelamar yang bersangkutan. Halaman pelamar bisa diakses melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki.

Tahap III : ujian wawancara

Wawancara akan dilakukan secara bertahap dalam beberapa gelombang sesuai dengan jumlah pelamar yang akan dipanggil mengikuti wawancara. Lokasi dan waktu akan diinformasikan melalui situs SIPC LIPI.

Data nilai wawancara bisa diakses oleh pelamar yang bersangkutan. Halaman pelamar bisa diakses melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki.

Kelulusan CPNS LIPI

Pengumuman pelamar yang diterima dan proses selanjutnya yang harus ditempuh akan diumumkan kemudian. Data detail seluruh proses lamaran (hasil verifikasi, nilai, dsb) bisa diakses oleh pelamar yang bersangkutan melalui jendela login di sebelah kiri dengan memasukkan nomor lamaran dan password yang dimiliki.

Membuat dan memasukkan pasfoto

Bagaimana mempersiapkan pasfoto dijital ?

Bagaimana mendapatkan pasfoto sesuai dengan dimensi (150 x 200 piksel) dan ukuran data (< 15 Kb) seperti dipersyaratkan ?

Bagaimana mendapatkan format JPEG ?

Bagaimana kalau ingin mengganti pasfoto yang telah di-upload sebelumnya ?

Dengan proses diatas Anda akan siap meng-upload pasfoto Anda untuk melengkapi registrasi lamaran melalui situs SIPC LIPI. Bila Anda masih mengalami kesulitan, silahkan meminta bantuan ke orang-orang di sekitar Anda. Umumnya Anda bisa mendapatkan bantuan dengan mudah melalui toko cuci cetak foto yang menyediakan jasa pencetakan foto dijital, atau para penjaga warung internet terdekat.

Mencetak Berkas Lamaran dan Kartu Peserta Ujian

Berkas Lamaran bisa dicetak setelah data registrasi disimpan. Pastikan bahwa seluruh data dan pasfoto Anda sudah diisikan dengan benar. Setelah login kembali memakai nomor lamaran dan password yang dimiliki, klik link CETAK BERKAS LAMARAN. Akan ditampilkan halaman siap cetak untuk surat lamaran. Setelah memastikan bahwa data diri, pasfoto dan kode bar ditampilkan dengan benar, silahkan cetak memakai mesin pencetak berwarna pada kertas warna putih ukuran A4.
Catatan : tidak masalah bila kode bar tidak bisa dicetak selama informasi lainnya (nomor lamaran dll) tercetak dengan baik !

Untuk Kartu Peserta Ujian, link CETAK KARTU UJIAN akan ditampilkan setelah proses verifikasi dan penentuan peserta yang dipanggil selesai. Setelah memastikan bahwa data diri, pasfoto dan kode bar ditampilkan dengan benar, silahkan cetak memakai mesin pencetak berwarna pada kertas warna putih ukuran bebas (selama seluruh bagian Kartu Peserta Ujian tercetak).

Apabila hasil cetakan terlalu besar / kecil dari ukuran kertas A4, lakukan perubahan ukuran font pada browser yang dipakai !

Latar belakang SIPC LIPI

Terkait dengan perubahan proses penerimaan CPNS secara umum oleh MenPAN / BAKN sejak 2004, LIPI sebagai salah satu lembaga pemerintah mendukung penuh sistem baru tersentralisasi yang diberlakukan. Sistem ini ditujukan untuk meningkatkan transparansi proses guna mendapatkan insan-insan muda Indonesia terbaik sebagai abdi pelayan masyarakat di masa depan.

Khususnya untuk LIPI, SIPC sangat relevan terkait dengan status LIPI sebagai lembaga ilmu pengetahuan utama di Indonesia. Sehingga kemampuan memakai sistem informasi semacam ini bagi para pelamar merupakan syarat mutlak di era informasi ini.

Prinsip dasar implementasi SIPC LIPI

- Mudah dipakai dan dipelihara oleh seluruh pihak terkait (pelamar, panitia, LIPI).
- Berbasis web dinamis.
- Permanen : sistem yang bisa dipakai sepanjang tahun.
- Transparan : memungkinkan kontrol internal yang ketat dan check and rechecK antar bagian dan level.
- Sekuriti akses di setiap level.

Guna mencapai tujuan diatas, LIPI menganggap perlu untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Penerimaan CPNS LIPI – SIPC LIPI berbasis web. Sistem ini memungkinkan seluruh proses dilakukan secara online dan transparan bagi semua pihak terkait (pelamar, panitia dan masyarakat). Untuk itu, sejak proses pengembangan sampai implementasi dipegang beberapa prinsip dasar utama :

Penanggung-jawab SIPC LIPI

SIPC LIPI dimiliki oleh LIPI dan dikelola oleh Panitia Penerimaan CPNS LIPI. Secara teknis SIPC LIPI dikelola oleh Pengelola Layanan Web dari Tim Gabungan Jaringan LIPI.

Penanggung-jawab	:	- Kepala LIPI - Wakil Kepala LIPI
Penanggung-jawab Harian	:	Sekretaris Utama LIPI
Ketua Pelaksana	:	Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian LIPI
Teknis SIPC LIPI	:	- Pelaksana Penanggung-jawab Harian TGJ LIPI - Pengelola Layanan Web TGJ LIPI

Ikuti info lowongan kerja via email, klik di sini untuk bergabung

Ikuti info lowongan kerja, lowongan karir, lowongan pekerjaan terbaru yg diupdate setiap hari. Klik banner animasi di bawah:

Subscribe to Info Beasiswa by Email

Tags: Lowongan Kerja

This entry was posted on November 6, 2006 at November 6, 2006 and is filed under Uncategorized. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.

Scholarships Search

Latest Jobs and Scholarships

Getting a scholarship for an overseas study is a competitive process. This is because many people like you want the scholarship, but not all can be awarded. The cholarship money is simply not enough to fund all at once. Also, the scholarship providers want to ensure that only the best, well prepared applicants are selected and so the money is spent rightly and efficiently to what it is intended for. So, you have to be a winner!

Lots of people have won scholarship. You hear this every time. But how have they done this good job? Are they luckier or more superior or intelligent than others? No, they are not! If you ask them about the winning secrets are, they may simply give you the following lists: things to prepare or consider before applying a scholarship.

Soon after graduation, do not wait. Obtain your original academic certificate and transcript, and make some copies of them. You need to certify them and, remember, that people at university are some times going somewhere when you need their signatures. More importantly, you need to translate both your academic certificate and transcript. Check around, there maybe some people have done the same. This will ease the task. If not, they are yours anyway. When you are done, it is wise to get other people to see them. They may give you valuable inputs, even correcting misspelled course names. Again, you need signatures of dean and rector on the translated version of your academic certificate and record.

You need to decide earlier which study route you are going to undertake – course or research or both. If you prefer a course-based study, you do not need a proposal. But if you are going to do a research, you definitely need a research proposal.

Good research proposal require time and energy to construct. So it is always better to prepare it earlier. Basically, the proposal will not be much different to the one you have done previously in your research as part of your undergraduate study. This will include background, objective, problems or questions to answer, hypothesis, methodology, and references. These are the essences of a proposal. For more on research proposal, read here and here

When you are done with those basic requirements, ask suggestions from others. When the application is open, check if the scholarship provider requires a bit more to what you have prepared.

Download application form from the university website and fill it before send it back to the university. The university will respond you and issue you with a letter of acceptance. You may indicate in the form that you will begin your study next year, waiting for a scholarship which you are now struggling for. Most likely they will issue you with a conditional acceptance. They will keep reissuing this until you succeed with your scholarship application.

While your are in the website, go to your targeted department or school to find your potential supervisor. Even, this needs to be done first before filling in a admission form. The reason you will not studying in this university unless you have got an academic staff willing to supervise you. So get their email address, and make contacts with them. In the first time, you just need to introduce yourself, mention your academic background and your research proposal, and ask if he/she is available to supervise you. If they are busy because there are many students already under their responsibilities, don’t panic. Ask him/her if they know people around there who are still able to take additional students.

The good with the letter from university and supervisor when you have them at hand is that you can attach them to your application form and present them to the interviewers. These letters will increase your chances of winning the scholarship because the interviewers will so impressed that you are better prepared and have taken more advanced steps compared to other candidates. Read more..

Try and have your application arrive EARLY as possible, absolutely not after the deadline date! I like to send applications with a “return receipt requested” or “registered” to make sure they get there. I think that this also conveys a positive characteristic about the sender.

This letter is an introduction of myself, (your name), and my desire to participate in the (whatever it is called) Scholarship Program. I have been accepted to (Name of your College) for the 1999 fall term.

I would like to thank you and the (whatever) Scholarship Committee for supporting college bound students with an opportunity for financial assistance through your scholarship program. Enclosed you will find my application form, high school transcript, ACT results, letters of recommendation, and other pertinent information. Again, thank you for your interest on my behalf and for the youth of our state.

While this seems obvious, you must construct your application to make it EASY for the committee to see that you have provided every thing that was required. I like to provide items in the order that they are listed in the application. If possible, do not mix items on the same page. In another tip I am going to tell you to add extra items that were not requested to give your application that something extra. However, DO NOT add extra items if you are specifically told not to add anything extra. This means that you can not follow directions if you add items when your are forbidden to do so.

This is where you get to be creative to find ways and things that present you in a positive light to the selection committee. Here are a few ideas to get you started:

1. Write a short essay on MY EDUCATION/CAREER GOALS. Try to keep to one page but no more than two.

2. Write a paragraph or two on how this scholarship award will help you reach your education/career goals.

3. My son’s guidance counselor gave him a paper that congratulated him on being in the top 10% of his class and acknowledged his hard work to get there. We included this because it put him in a “positive light” and his hard work at his academics was recognized.

4. Before my son reached his 18th birthday, he registered for the Military Draft as required for all males when they reach the age of 18. He received a letter from the draft board congratulating him for doing his civic duty prior to his 18th birthday. You guessed it, this was also one of our “extra items”. A lot of scholarship committee members have military backgrounds or see this as good citizenship for this applicant.

5. One of the best extra items is a letter of acceptance for admission to “any” college. If the scholarship application is not for a specific college, you will be able to use the award at “any” college. You do not have to use it at the college you used in your application. Later you can get more college acceptance letters and when your make your selection you can notify the scholarship award committee of where to send the award. Therefore, any letter of acceptance shows that your are serious but it does not “lock” you into using the award at that college.

These are just a few examples to get you thinking. I would limit my extras to three or four at the most. Too many and you “sour” your application. Again, MAKE SURE you are not forbidden to add extra items before you do so.

Be creative to find things that make you look good and share them with the committee.

SUB TIP #5a Offer to do the work for the writer of your letter of recommendation. For example, you want to apply to twenty scholarship programs. When you ask someone to write you “1″ letter of recommendation they say sure. When you say you need twenty letters they say “sorry” I don’t have the time. Once they write you one letter, ask if you can put it on the computer so the TO ADDRESSEE can be personalized for each application and your writer only has to “sign their name twenty times”. Now your writer is happy to help you because you have done the work and make it easy for them to help you. If they have nice letter head, ask for blank copies to be used in this process.

SUB TIP #5b This is an “ADD EXTRA ITEM/s” when the application does not require a letter of recommendation.

SUB TIP #5c Try and get three to five letters of recommendation in your files. This will let you pick and choose which one or ones to send in for a specific application. I would never send more than three for an application unless the directions ask for more. I will cover some tips to give your recommendation writer in a later TIP.

TIP #6 – PROOF READ ALL MATERIALS and NEATNESS IS A MUST When you write anything you must use correct grammar and spelling. If you have a problem in this area ask your English teacher to help you with proofreading your essay, cover letter, extra items you have included, and even letters of recommendation prepared by others. When there are hundreds or thousands of applications to review, correctness and neatness become the first screen out factor. Only when the “pile” is smaller does the content of your application start to become a factor in the selection process.

Now that your application is complete, the final “presentation” tip is to place all of your items in a clear plastic folder, with a slide locking binder. I like the cheap clear ones so that your “Thank You Cover Letter” (Tip #2) is on top. For that final “touch” I also like to include a wallet size picture of the student in the lower left side of your packet. The next item/s in you application packet are those required in the application (Tip #3 Answer the mail). Next I add any extra items (if not forbidden) and finally I place any letter(s) of recommendations.

If “extras” are forbidden, you should consider NOT using a plastic folder, however, this can be a judgement call on your part. Read the application carefully again regarding extras. Some judges feel the plastic folders “give them more work” (to remove the applications from the plastic folder) while others have no problem with it, even though they may forbid extras. I know, this can be confusing!

Your application packet is a great looking presentation of YOU, don’t mess it up by folding it to fit a small envelope. Use an 8X10 type envelope so your application arrives looking great. Consider sending it “Return Receipt Requested” so you know it arrived!

Related Posts:

Scholarships Search

Latest Jobs and Scholarships

Leave a Reply

Search Scholarships

Info via Email

Track

Latest Scholarships

Beasiswa S1

Beasiswa S2

Tags